Você sabe quais são as melhores práticas de análise e seleção de projetos no gerenciamento de portfólio? Esse tema é bastante relevante para todas as empresas, inclusive organizações públicas, porém geralmente é mais adotado por empresas privadas de grande e médio porte. Esse tipo de companhia costuma lidar com vários portfólios e, por isso, é necessário administrá-los para otimizar investimentos e alcançar os melhores resultados. Está interessado em saber mais sobre esse assunto? Neste post explicaremos um pouco mais o que é análise e seleção de portfólio e forneceremos dicas que o ajudarão a otimizar o processo. Boa leitura.
O que é o gerenciamento de portfólio?
Trata-se da associação de estratégias, conhecimentos e técnicas de gestão de diferentes projetos que fazem parte de um determinado portfólio. Os principais objetivos dessa prática são aumentar o Retorno Sobre o Investimento (ROI) e alcançar as metas definidas pela organização.
Quais as melhores práticas de gestão de portfólio?
Conhecer quais são as melhores práticas da gestão de portfólio é muito importante, pois isso ajudará a sua empresa a otimizar a produtividade e a fazer melhores escolhas. Entre as melhores ações a serem feitas estão o alinhamento com os objetivos do negócio, a priorização e seleção de projetos, a simulação de cenários e a aprovação executiva. Falaremos sobre esses aspectos detalhadamente na sequência do post. Continue lendo!
Garantir o alinhamento com os objetivos do negócio
O primeiro aspecto a ser pensado no momento de gerenciar o portfólio diz respeito à definição dos objetivos da empresa. Isso pode parecer um pouco básico, porém é muito importante. As empresas que definem de forma efetiva os objetivos conseguem ter um melhor direcionamento nas suas ações e, consequentemente, tendem a ter mais assertividade na seleção dos projetos. Nesse contexto, é importante que o objetivo seja específico, mensurável (é preciso medi-lo), realista e também é fundamental estipular um prazo para alcançá-lo. Um exemplo disso seria uma empresa que deseja dobrar o número de vendas em três anos.
Criação de áreas organizacionais
A criação de áreas ou departamentos facilita a organização da empresa. Com isso, torna-se possível distribuir os objetivos estratégicos do negócio nos diferentes departamentos. Cada setor torna responsável pelo atingimento de uma meta. Dessa forma, podemos afirmar que essa estratégia contribui para uma melhor organização dos projetos e auxilia a definir qual área da organização ficará encarregada por cada meta. Essa prática ajuda as empresas a focarem nas tarefas estratégicas e também a otimizarem a produtividade.
Priorização e seleção de projetos
É comum, principalmente em empresas de grande porte, a demanda por muitos projetos ao mesmo tempo. Isso ocorre devido ao grande número de departamentos e também aos diferentes perfis de pessoas. Trata-se de uma característica positiva, pois ela favorece o desenvolvimento de ideias inovadoras no mercado. Diante dessa ampla variedade, é muito importante saber priorizar e selecionar os projetos que mais contribuem para os objetivos de negócios da empresa. Eles devem estar alinhados de acordo com os critérios da estratégia corporativa, ou seja, precisam ser relevantes para a estratégia da empresa. Dessa forma, o seu negócio terá uma gestão de portfólio eficiente e, consequentemente, um crescimento sustentável.
Simulação de cenários
Essa é uma das práticas mais importantes na seleção do portfólio de projetos. Isso porque a comparação entre os diferentes cenários ajuda no planejamento das empresas e também aumentam a assertividade das decisões. Dessa maneira, será possível fazer escolhas melhores no seu negócio e, consequentemente, ganhar espaço no mercado. Aprovação executiva Após passar por todas as etapas descritas, chega-se o momento de fazer a aprovação dos melhores projetos. Esta é uma prática muito relevante na seleção do portfólio e, por isso, uma funcionalidade fundamental nas ferramentas que se dispõem a otimizar o processo. O portfólio de projetos, portanto, deve favorecer o crescimento da sua organização no mercado e de uma forma mais estruturada do que as infindáveis planilhas Excel e as confusas trocas de e-mail. A análise e seleção de projetos no gerenciamento de portfólio são práticas essenciais, pois ajudam as empresas a escolherem os melhores projetos de acordo com as estratégias e os objetivos do negócio. Com isso, as empresas tendem a aproveitar melhor os recursos disponíveis, apresentar um crescimento sustentável e se destacar no mercado. Considerando todos os aspectos positivos mencionados, vale pena conhecer um pouco mais sobre uma ferramenta apropriada para análise e seleção de projetos. Conheça o Teams Ideas (https://teamsideas.com)