A gestão de CAPEX se consolidou como área estratégica para empresas que buscam crescimento sustentável e governança robusta, especialmente em um ambiente econômico volátil. Muitas organizações ainda dependem de planilhas, e-mails e controles manuais, fator que reduz visibilidade, aumenta retrabalho e compromete a qualidade da informação. Isso se reflete em dificuldades para planejar e priorizar investimentos, bem como para garantir compliance e controle.
Diversos estudos mostram que a adoção de ferramentas de gestão de CAPEX contribui diretamente para mitigar esses problemas. Por exemplo, segundo levantamento da consultoria Caprivi Solutions, soluções especializadas podem reduzir a carga de trabalho manual em cerca de 40%. Além de agilizar fluxos de aprovação em torno de 30% e evitar gastos indevidos — com economias potenciais de até 20% em CAPEX não autorizados. (caprivisolutions.com)
Digitalização como motor de colaboração e visibilidade
Além disso, a digitalização também melhora a visibilidade e a colaboração entre diferentes áreas (finanças, engenharia, operações, compras), favorecendo decisões mais alinhadas à estratégia corporativa. Conforme destacado pela consultoria WC MAC, com o uso de dashboards, automações e portfólios de projetos, empresas conseguem priorizar demandas conforme retorno potencial, necessidade de compliance e disponibilidade financeira, reduzindo o risco de surpresas. (wcmac.com.br)
Adicionalmente, a análise da empresa de consultoria McKinsey & Company reforça que, ao digitalizar o gerenciamento de projetos CAPEX, consolidando dados de sistemas, disciplinas de engenharia, obras e stakeholders, as organizações ganham agilidade, reduzem riscos de entrega e aumentam a capacidade de resposta a mudanças nos cenários de investimento. (McKinsey & Company)
Ao compreender a profundidade dos desafios e a relevância da automação, torna-se evidente que investir em sistemas modernos é uma parte essencial da evolução das organizações. A adoção de plataformas que consolidam dados, automatizam fluxos e ampliam a visibilidade executiva transforma completamente a maneira como as empresas planejam, aprovam e monitoram seus projetos. A modernização não apenas reduz riscos, mas fortalece a governança e contribui diretamente para decisões mais seguras, rápidas e alinhadas à estratégia corporativa. No mercado, competitividade e precisão são diferenciais. Por isso, empresas que evoluem seus processos de CAPEX constroem uma base mais sólida para crescer e sustentar vantagens no longo prazo.
Para dar o próximo passo rumo a uma gestão de CAPEX mais moderna, integrada e estratégica, soluções como o Teams Ideas Capital Planning oferecem exatamente o que as empresas precisam: centralização de informações, automação de fluxos e visibilidade em tempo real para decisões mais seguras. Se a sua organização busca evoluir seus processos de investimento com tecnologia, governança e escalabilidade, vale conhecer como o Teams Ideas pode apoiar essa jornada.
