Você sabe sobre o que se trata o Microsoft PPM? Essa ferramenta é de importância vital em diferentes processos relacionados à gestão, especialmente em grandes empresas.
Sabemos que administrar companhias de grande porte não é uma tarefa fácil, pois há uma ampla gama de tarefas e segmentos em uma empresa. É necessário também lidar com um número gigante de informações e conhecer as necessidades de cada segmento.
Imagino que você esteja interessado em conhecer essa ferramenta incrível, pois ajudará bastante na gestão do seu negócio. Pensando na importância desse tema, neste post explicaremos o que é o Microsoft PPM, como a ferramenta pode otimizar os processos de gestão e destacaremos quais são os principais benefícios do sistema. Continue com a gente.
O que é o Microsoft PPM?
O Microsoft PPM (Project and Portfolio Management ou Gerenciamento de Projetos e Portfólio, traduzindo para a língua portuguesa) se trata de um sistema de gestão de projetos e de portfólio. A ferramenta possibilita que as empresas idealizem, planejem e executem as estratégias traçadas visando o alcance dos objetivos organizacionais.
Além disso, é importante destacar também que o sistema conta com funcionalidades que favorecem a integração e a colaboração entre os membros da equipe e ainda fornece insights valiosos que ajudam os gestores a tomarem melhores decisões.
Essa última questão é de extrema importância. A boa notícia é que as informações presentes no sistema são confiáveis e, por isso, os gestores terão segurança no momento de tomar decisões importantes e que possam definir o futuro da empresa.
Como a ferramenta pode otimizar os processos de gestão?
O Microsoft PPM conta com diversas funcionalidades que ajudarão a aperfeiçoar os processos de gestão. A plataforma contribuirá para aperfeiçoar o gerenciamento de portfólio de projetos. Com ela será possível fazer o acompanhamento de diferentes atividades, verificar o andamento e selecionar os projetos que têm maior potencial de retorno para o seu negócio.
É importante destacar também que você terá uma visão global de programas e dos projetos do seu empreendimento. Com a ferramenta torna-se possível ter uma visão global de todas as atividades, facilitando a visualização das tarefas.
Também será possível transformar os dados do projeto em informações que o auxiliarão a ter insights valiosos e que podem fazer a diferença para sua empresa Inovar no mercado. Os dados são confiáveis e, com isso, você terá a segurança de tomar decisões importantes na companhia.
Quais os benefícios da ferramenta?
A plataforma conta com diversos benefícios e, por esse motivo, é indispensável para os negócios, especialmente às organizações de grande porte. Entre os principais aspectos positivos estão o planejamento das atividades, a colaboração entre as equipes e a possibilidade de trabalhar em projetos diferentes. Destacaremos sobre essas questões na sequência do artigo. Continue lendo!
Planejamento
Trata-se de um dos momentos mais importantes do projeto, pois nessa fase toda a estrutura é desenhada. Vale destacar que o planejamento possibilitará uma programação precisa em relação ao momento em que a tarefa será iniciada e encerrada. Nesse momento também são previstos os esforços a serem direcionados para o alcance dos objetivos organizacionais.
Colaboração entre equipes
A plataforma também utiliza colaboração entre as equipes, pois ela possibilita o compartilhamento de arquivos e ainda conta com um painel que permite uma visão geral das informações da empresa. Esses dados facilitam na construção de gráficos, tabela ou apresentações. Além disso, facilita a alocação de equipes.
Trabalho em projetos diferentes
As funcionalidades do Microsoft PPM possibilitam que os gerentes do projeto atuam em diversos projetos no mesmo sistema. Essa propriedade facilita na construção de uma visão global das atividades em andamento na empresa.
O Microsoft PPM é uma ferramenta que auxilia em diferentes processos de gestão das empresas, especialmente as de grande porte. Considerando os diferentes benefícios do sistema nos quais apresentamos neste conteúdo, vale muito a pena contar com essa plataforma no seu negócio. Ela fará toda a diferença, especialmente na gestão de projetos e de portfólio.
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