Existe um pequeno problema na tomada de decisão na gestão da inovação que é pouco considerado pelos gestores: em uma campanha de ideias, possuir a ferramenta certa (embora seja fundamental) não é significado de bons resultados.
Nem toda campanha de ideias traz ideias boas. E, em geral, essa não é uma falha da ferramenta, mas sim dos processos ao redor dela. Para resolver isso, é necessário definir como será a tomada de decisão na escolha das ideias mais promissoras para o negócio.
Abaixo, discutimos os fatores importantes para que sua campanha de ideias traga resultados. Acompanhe!
1. Comece se perguntando o “porquê”
A primeira parte de uma campanha de ideias envolve sentar, em geral em grupo, e identificar a razão fundamental para esse projeto.
As campanhas de ideias têm a ver com enfrentar desafios com um objetivo em mente. Por isso, é essencial que a tomada de decisão na gestão da inovação defina qual problema sua campanha pretende resolver ou qual oportunidade ela deve trazer.
Ao definir seu problema ou oportunidade, reduza seu escopo. Não basta dizer que você deseja reduzir custos. Em vez disso, divida seu problema ou oportunidade em partes fáceis de realizar ou que proporcionem o impacto mais imediato.
2. Escolha o grupo certo de pessoas
Falando das pessoas, esse é outro aspecto crucial da tomada de decisão na gestão da inovação. Você quer ter certeza de convidar pessoas que possam realmente ajudá-lo a resolver o problema. Convidar todos nem sempre é a melhor abordagem.
O risco de não engajamento é alto quando o desafio não está alinhado ao perfil de conhecimento do participante, gerando baixa contribuição e uma natural exclusão do processo.
Seu foco deve estar nas pessoas que têm a experiência e os conhecimentos que podem realmente ajudar. Pode ser um grupo de 10 ou 100. Não se trata tanto de quantidade, mas de relevância e diversidade.
3. Determine objetivos mensuráveis
Declarações de problemas amplos e pouco claros levam a ideias que nada têm a ver com o que você está tentando alcançar e, portanto, desperdiçam o tempo de todos.
Portanto, não diga apenas que deseja reduzir os custos de energia. Seja o mais focado o possível ao explicar o que você deseja que o público idealize.
Por exemplo: “Pretendemos reduzir nossas despesas com energia em 30% em nossas instalações até o ano fiscal de 2020”. Esta é uma afirmação muito clara e precisa. No entanto, ainda permite ao público espaço suficiente para explorar e ser criativo.
4. Passe para a busca de soluções
Essa fase é uma exploração de possíveis soluções alternativas para a situação da decisão. É a hora de debater ideias para criar soluções.
Incentive a equipe a ser criativos! Isso pode parecer bobagem, mas algumas organizações têm culturas que suprimem a criatividade.
Para isso, apresente seu desafio de maneira criativa. Uma ideia é a reversão de suposições. Por exemplo, em vez de assumir que as despesas com refrigeração são altas como resultado do consumo de energia, diga ao público para assumir que o consumo de energia é baixo.
5. Utilize dados, dados e mais dados
Os dados estão por toda parte — essa é uma das grandes vantagens que a tecnologia trouxe. Para compreender melhor o problema e suas possíveis soluções, é essencial coletar e analisar os dados dos diversos sistemas que a organização utiliza.
O uso de tecnologias como o Business Intelligence facilita esse processo. Ele auxilia na identificação dos dados mais importantes e na criação de relatórios que tornam mais clara a visualização do que é importante para a campanha de ideias.
As campanhas de ideias são todas baseadas no conceito simples de que quanto mais pessoas contribuírem com ideias, melhor. A liberação do potencial criativo da sua organização fornecerá a você um novo recurso poderoso que poderá levá-lo ao futuro.
Mas apenas acreditar nos benefícios da campanha de ideias não é suficiente para executar um projeto eficaz e bem-sucedido em sua organização. Seguir esses passos para a tomada de decisão na gestão da inovação é fundamental para suas campanhas tenham sucesso.
Usar um aplicativo de Ideação para estruturar o processo e engajar os envolvidos também ajudará a garantir o sucesso da sua campanha de ideais.
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