Atualmente, a necessidade das empresas de se destacarem no mercado, é imprescindível investir em métodos de gerenciamento de projetos que otimizem processos, elevem a produtividade, reduzam custos e tragam melhores resultados para as diferentes áreas. Nesse contexto, o modelo de gestão híbrida pode ser uma excelente opção.
Isso porque une metodologias e ferramentas tradicionais, ou preditivas, às abordagens ágeis de gerenciamento de projetos, de forma a atender as diferentes demandas organizacionais. Ela surgiu justamente por esse motivo, na medida em que as metodologias ágeis foram se tornando usuais e os gestores de projetos tiveram que aprender a utilizá-las e, saber aproveitar o melhor de cada abordagem conforme o contexto do projeto.
Nesse sentido, não existe a fórmula certa, mas aquela que se adequa aos projetos e necessidades específicas, bem como combinam a necessidade de rapidez de implementação, conquistada pelas metodologias ágeis. Além disso, é preciso priorizar a boa documentação referente ao projeto, trazida pelos métodos convencionais.
Quer conhecer os benefícios e como aplicar o modelo híbrido ao dia a dia da empresa? Então confira o post!
Vantagens do modelo de gestão híbrida
Há várias vantagens em investir neste modelo. Para começar, ele traz um equilíbrio entre os processos, técnicas e ferramentas a serem utilizadas pelos negócios. Desse modo, traz a flexibilidade, a agilidade e a otimização necessárias para os diferentes segmentos de uma organização.
Outro ponto é que o modelo de gestão híbrida proporciona um novo nível de qualidade, já que a empresa pode guiar seus colaboradores por diferentes princípios, ajudando a reduzir erros e atrasos.
Além disso, ao definir e acompanhar as métricas mais interessantes para determinado projeto, é possível contar com um planejamento e gestão mais assertivos.
Como implementar o método na rotina organizacional?
Agora que você já conhece o conceito e os seus benefícios, pode estar se perguntando como implementar o modelo de gestão híbrida ao dia a dia das áreas na gestão dos projetos. Pensando nisso, listamos algumas práticas, as quais você confere a seguir:
Entenda o contexto de cada projeto
O primeiro passo para uma implementação eficiente dos diferentes métodos é compreender o contexto de cada um dos projetos, incluindo suas características e quais são os pontos de maior valor.
Priorize a cultura organizacional
Para que as melhores metodologias sejam utilizadas por um negócio, é fundamental respeitar a cultura organizacional. Na prática, isso significa avaliar quais são os traços predominantes no propósito, políticas e missão da empresa.
Por exemplo, as mais conservadoras tendem a procurar por metodologias mais tradicionais e preditivas, contendo documentações adequadas e processos mais rígidos, enquanto as mais modernas, podem buscar por metodologias inovadoras e menos burocráticas. Nesse sentido, é importante ter em mente que não existe certo ou errado, mas o que é mais assertivo a cada tipo de organização.
Algumas questões que podem ser levantadas são como o assunto gerenciamento de projetos é tratado atualmente, como os responsáveis por novos projetos são organizados, se já existe um processo formal e se os membros das equipes possuam liberdade para sugerir novas abordagens.
Liste os prazos
Após definir o escopo de cada trabalho, é preciso verificar os prazos. Ou seja, em quanto tempo o projeto deve ser planejado, testado e iniciado. Assim, fica mais escolher quais metodologias de gestão são mais condizentes com a urgência do projeto.
Defina com quantas abordagens se quer trabalhar
A partir do levantamento dos projetos, cultura e prazos, a empresa deve pensar em quantas abordagens serão utilizadas. Isso porque é comum, em uma mesma empresa, projetos de natureza, custos, complexidade e riscos diferentes. Em contrapartida, diferentes modelos podem ser utilizados, mas é importante se ter em mente uma média do número de metodologias e quais as mais adequadas a cultura da organização e as características dos projetos.
Treine os times
Outro aspecto essencial é conscientizar e treinar os colaboradores envolvidos com as metodologias para que entendam porque passarão a ser utilizadas e quais diferenciais trarão em relação à produtividade e eficiência. Além de auxiliar na redução de erros e retrabalho, a empresa passa a promover maior engajamento das equipes, o que auxilia diretamente nos bons resultados.
Inicie em pequenos projetos
Antes de utilizar o modelo de gestão híbrida em grandes projetos, é interessante iniciar com os menores, de forma a ajudar na adaptação dos funcionários e no entendimento das metodologias a serem utilizadas dali por diante. Além disso, isso evita erros e falhas que possam trazer prejuízos à organização.
Invista em uma comunicação assertiva
Ainda no contexto das equipes, manter uma comunicação clara com os colaboradores, a qual informe sempre que mudanças e novos métodos forem inseridos aos projetos, é uma das ações para o sucesso do processo. Afinal, são os funcionários os responsáveis diretos por fazer com que isso aconteça.
Forneça feedbacks
Os feedbacks são importantes dentro do contexto de modelo de gestão híbrida. Isso porque, ao implementar novas metodologias, erros podem ocorrer, na mesma medida da boa desenvoltura. Comunicar ambas aos responsáveis auxilia tanto na motivação quanto no engajamento e busca pela otimização.
Utilize controles de qualidade
O controle de qualidade consiste nos sistemas utilizados por uma organização para medir a qualidade das ações, projetos e metodologias, com o objetivo de realizar melhorias contínuas. Isso não é diferente com os modelos de gestão híbrida. Ao fazer o monitoramento sobre o desempenho de cada um deles dentro do escopo dos projetos, a empresa pode adaptá-los da forma que for mais conveniente e ter uma eficiência cada vez maior ao longo do tempo.
Como você pôde comprovar, o modelo de gestão híbrida pode ser uma ótima ferramenta para a organização, eficiência, produtividade e lucratividade na empresa. No início, pode requerer uma boa dose de esforços, mas depois de implementada, certamente os resultados são compensadores.
