As despesas de capital, ou CAPEX, mostram o quanto uma empresa está investindo nos seus ativos atuais e futuros para gerar ou manter o crescimento. Tais projetos são necessários para alavancar o crescimento em uma organização e gerar mais receita — no entanto, em geral se tratam de projetos caros e dispendiosos para o negócio.
É por isso que construir cenários de priorização de projetos é fundamental para evitar que a empresa perca tempo e dinheiro em iniciativas que não vão gerar os retornos esperados. Com a quantidade de dinheiro e risco vinculados aos projetos de CAPEX, é essencial orçar, planejar e analisar essas despesas de capital de forma eficaz.
No artigo de hoje, explicaremos como construir cenários de priorização de projetos para que você saiba como definir um portfólio que de fato faça sentido para o negócio.
A importância de construir um cenário de priorização de projetos
O processo de priorização de projetos é fundamental para garantir um crescimento constante e duradouro para o negócio. Em outras palavras, este processo permite que a empresa mantenha uma boa saúde financeira ao mesmo tempo que investe para sustentar e expandir o negócio.
Não há dúvidas sobre os benefícios de gerados pelo orçamento de CAPEX; contudo, os projetos nesta área podem não ter o desempenho esperado, causando perdas que oneram o caixa da empresa. A priorização de projetos, portanto, permite criar um plano sólido de despesas que não só evite excessos como também assegure o melhor Retorno sobre o Investimento (ROI).
As decisões de orçamento de capital também são importantes pois apontam o rumo que a empresa tomará no longo prazo. Isso porque um portfólio de projetos é construído pensando em períodos de 5 a 10 anos — como esses projetos vão é um indicador fundamental para entender o desempenho da empresa em direção às suas metas.
Como construir cenários de priorização de projetos
A preparação de um orçamento de despesas de capital varia de uma empresa para outra e dependerá de fatores intrínsecos a cada negócio, como o setor de atuação e o tamanho da empresa.
Mas algumas coisas são comuns a todas, como levar em consideração todos os custos, expectativas de mercado e crescimento dos negócios. Além disso, a priorização de projetos passa pelas seguintes etapas:
- Coletar e consolidar os itens de linha e seus requisitos de financiamento;
- Avaliar o tempo necessário para atingir o ponto de equilíbrio, ROI e vida útil;
- Revisar a proposta e o processo de aprovação.
Para ajudar a passar por todas essas etapas, separamos a seguir algumas dicas de como realizar a priorização de projetos e planejar suas despesas de capital:
1. Defina um orçamento de investimento – CAPEX
Independentemente do tamanho da empresa, o orçamento para as despesas de capital geralmente é limitado, portanto, decidir onde investir dinheiro e recursos deve sempre começar analisando cuidadosamente o orçamento total de CAPEX em comparação ao que é melhor para os interesses do negócio. Cada projeto deve primeiro ser rigorosamente estruturado, avaliado, realizando uma análise completa de todos os riscos e premissas, para que esteja alinhado com as metas de e objetivos curto, médio e longo prazo da empresa
2. Não confunda CAPEX com OPEX
É bem comum que as despesas operacionais sejam misturadas com despesas de capital. Enquanto muitos projetos de CAPEX têm implicações nas despesas operacionais (OPEX), é preciso saber diferenciá-los na hora de realizar a priorização de projetos. O OPEX se refere a todas as despesas para manter o funcionamento do negócio — invariavelmente, alguns projetos trarão ativos que se tornarão despesas operacionais para a empresa, no entanto, na hora de priorizar projetos é preciso separá-los.
3. Tenha os números certos
Qualquer boa decisão de negócios nos dias de hoje é tomada com base em fatos e dados; portanto, nada de adivinhar números na hora da priorização de projetos — é preciso ter números confiáveis e reais para garantir projeções realistas sobre os possíveis retornos de um portfólio de projetos. Obviamente, a melhor forma de fazer isso é por meio de software específico para gestão estratégica de portfólio, que permita a estruturação do processo desde a captura da demandas, construção de business case, simulação de cenários, priorização do portfólio e a gestão dos projetos de forma automatizada com geração de métricas e dados. Esse tipo de programa permite estruturar visualmente seus cenários de priorização para tornar mais fácil e intuitiva a tomada de decisões.
4. Defina os critérios de priorização
É preciso definir critérios de priorização comuns para que possa comparar diferentes portfólios e projetos com base nos mesmos requisitos. Para isso, é fundamental saber para quais objetivos a organização está trabalhando; isso permitirá que você defina como medir o sucesso dos projetos. Os critérios devem ser expandidos e refletir as necessidades de negócios específicas de sua organização e o ambiente regulatório e operacional no qual ela atua.
5. Tenha um processo de aprovação transparente
O planejamento de CAPEX requer contribuições de muitas pessoas de diferentes departamentos. Quando você usa e-mails para comunicação, nunca pode ter certeza de que está aprovando a versão mais recente. Padronizar o processo de revisão e aprovação é de extrema importância para garantir consistência e verificar se o processo não fica travado. Também é importante encaminhar as aprovações de CAPEX automaticamente com base em critérios predefinidos e limites de capitalização.
Tudo isso pode ser feito por meio de uma ferramenta de gestão de portfólio de projetos. O software poderá realizar a comparação automática de acordo com os seus critérios de priorização, bem como automatizar o fluxo de aprovação para otimizar a gestão de projeto na empresa.
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